Yeşil Kartın aslı veya eki olan kopyası ya da yetkili kamu görevlileri tarafından tasdik edilmiş bir fotokopisinin zarar görene verilmesi sağlanır.

Kaza tutanağı düzenlenirken yabancı plakalı araca ait sigorta hanesine:

• Yeşil Kartın numarası,
• Yeşil Kartın başlangıç ve bitiş tarihi,
• Yeşil Kartı Düzenleyen sigorta şirketinin adı
• Yeşil Kartı düzenleyen sigortacının ülkesinin kodu mutlaka yazılmalıdır.

Yeşil kart sertifikasına sahip bir römorkun kazaya karışmış olması durumunda dahi meydana gelen kazadan çekicinin sigortacısı sorumludur. Bu sebeple alınan yeşil kartın çekiciye ait olması, tutanaklara da römorkun yanı sıra mutlaka çekicinin plakası ve Yeşil Kart bilgilerinin kaydedilmesi sağlanmalıdır.